4. 개인정보 처리의 위탁

1) 혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

위탁받는 자 (수탁자) : (주) 더에이치소프트 
위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 
위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공 과정에서 수집한 모든 개인정보 
위탁 기간 : 당사와 마이다스인과의 위탁계약 종료 시까지 
위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 

 

2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1) 혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
 

2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.
 

입사 지원정보, 인재 Pool 등록정보 
- 입사자 : 재직 중 보관 
- 미 입사자(전형 탈락자) : 채용공고 지원서 제출 완료일부터 1년까지 
문의사항 등록정보 : 작성 완료 후 1년까지 
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다. 

6. 개인정보의 파기

1) 혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
 

2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
 

3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 

파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 
파기 방법 : 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다. 


7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

1) 정보주체는 혜원의료재단 인천/부천 세종병원에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구 
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구 
- 개인정보 삭제 요구 
- 개인정보 처리정지 요구 

2) 개인정보의 열람/정정/삭제/처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

5) 혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 정보주체의 권리에 따른 열람?정정?삭제?처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.


8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

쿠키란? 채용 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

사용목적

- 접속 빈도나 방문시간등을 분석하는데 사용됩니다. 

쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
설정 방법

- Internet Explorer 11의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 
- Microsoft edge의 경우: 웹 브라우저 상단의 설정 및 기타 메뉴(Alt+F) > 쿠키 및 사이트 권한 >
   쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 > “사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용” 비활성화 
- Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 설정 > 개인 정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 


9. 개인정보의 안전성 확보조치

혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행

- ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다. 

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다. 

3) 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내?외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 

4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위?변조되지 않도록 통제하고 있습니다. 

5) 개인정보의 암호화

- 정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다. 

6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다. 

7) 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. 


10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

가혜원의료재단 인천/부천 세종병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

[개인정보관리책임자] 정)이름 : 김명훈 (인천세종병원 총무팀장)
 • 전화번호 : 032-240-8728
 • 이메일 : kuhoon@gmail.com 

부)이름 : 조영훈 (인천세종병원 총무팀) 
• 전화번호 : 032-240-8732 
• 이메일 : scient21@sejongh.co.kr


11. 정보주체의 권익 침해에 대한 신고

서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화번호 : 02-1833-6972

개인정보침해신고센터
- 홈페이지 : www.privacy.kisa.or.kr 
- 전화번호 : (국번없이) 118

대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.cybercid.spo.go.kr
- 전화번호 : (국번없이) 1301

경찰청 사이버수사국 
- 홈페이지 : www.cyberureau.plice.go.kr
- 전화번호 : (국번없이) 182


12. 개인정보 처리방침의 변경

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.


 ㅇ 공고일자 : 2022년 11월 01일
 ㅇ 시행일자 : 2022년 11월 01일